(一)公文的含义公文,就是公务文书。它是指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又统称文书材料,或称文件。公文、文书、文件这三个名词,难以严格区分。在文书学著作中三者...[继续阅读]

    (一)公文的特性公文不同于诗歌、小说、戏剧、散文等文学作品,也不同于一般应用文中的调查报告、工作总结、经济活动分析。它经过漫长的演变过程,从产生、发展到完善,逐步形成了自己的风格和特性。其特性概括起来有以下几点...[继续阅读]

    公文种类,又称公文名称,简称文种。它表明公文的内容、性质、作用及作者权限,制发公文的目的、要求等。(1)按照国务院2001年1月1日起发布施行的《国家行政机关公文处理办法》的规定,国家行政机关的公文分为:①命令(令);②决定...[继续阅读]

    行文关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。这也是在拟写公文时所必须注意的。行文关系,主要有以下几点:(1)下级机关一般应按照直接的隶属关系而不要越级行文,以免打乱正常的领导关系。如遇特殊情况或紧急事宜必须越级...[继续阅读]

    按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)》的规定:公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等十...[继续阅读]

    前面已经说过,公文是一种具有特定格式的公务文字。公文的格式是其外在的表现形式,也称“体式”或“程式”,它是区别一般文章和其他应用文体式的标志。公文的格式包含两个方面内容:一是用纸和印刷装订格式;二是行文格式。公...[继续阅读]

    公文的撰写要求较之其他文章有许多共同之处,如主题突出、结构完整、观点与材料统一、文字准确鲜明生动等,但由于公文的性质、特点、作用不同于一般文章,所以它的撰写又有其特殊的要求。概括起来有以下几点:(一)依法成文党...[继续阅读]

    公文写作的错误、毛病有许多种,常见的有以下三十种:(一)不合乎党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定例如,上级规定严格控制到旅游热点城市、风景区开会,有的单位未经批准便行文通知到此类地点开会。(二...[继续阅读]

    公文的处理是指机关的文秘工作部门或人员,遵照有关规章制度,根据文件的制发、办理和管理的一般规律,对公文的制作、使用和管理所做的各项工作。其中每一项工作都是公文处理的一个相对独立的环节。各个环节前后连接,就形成...[继续阅读]

    命令又称令,是国家机关或领导人依照有关的法律规定,发布重要的行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等系列行政命令时使用的文种。使用命令这一文种要慎重,不可错用、滥用。...[继续阅读]