回执要尽可能快地寄出。对于不寻常的业务交易,应该给对方寄回执。在终于收到催要过多次的钱或信息时,不应责怪对方“早该寄来了”,而是应寄上一封表示谢意的回执,这样会改善业务联系和私人关系。写作方法1.说明已收到了什...[继续阅读]

    邀请信是表达善意的信,它应该是友好的(即使是完全出于商业目的的邀请信),因为你希望保留对方对你的善意;它也是私人信件,因为你是写给某个人的,他会因为被你另眼相待而感到高兴。为了获得这种良好感情,信要写得热情,并表示...[继续阅读]

    接受邀请的信应表现出诚挚的谢意和对方所期待的喜悦之情。对方邀请你是出于好意,作为回报你也应表达感激:Ishallbehappytoaccept...Itwasthoughtfulofyoutoinvitemeto...Thankyousomuchforthinkingofme.Thankyouforyourinvitationto...邀请信只写给那些会喜欢这件...[继续阅读]

    在接受社会团体中的职位时,接受信也许是授予和接受的唯一书面记录。第一句话就应该表示接受并致谢,因为接受了一个职位之后,你自然会觉得十分感激。例如:IamhappytoacceptyouroffertojoinLendingHandscharity,Iampleasedtoacceptthepositionofprogramm...[继续阅读]

    说明信的目的是为了使对方省时省力,他不必先读文件的第一部分或浏览一组材料后再去判断这些材料是什么、为什么寄来,只需读一下说明信就能立刻知道寄来的是什么。说明信应简洁,例如:FourcopiesoftheMay1revisionofthe____budgetareenclos...[继续阅读]

    补充信可能是一个提醒、一份进展报告、一封要求解释的信,甚至可能是一封推销信。下面有各种类型的例子。一开始就要指出你的信是关于什么事情的,第一句话就切入正题,然后再罗列事实、数据或叙述从你们上次联系至今发生了...[继续阅读]

    写询问信是为了让编辑相信你的书或文章值得认真对待。它基本上是一封推销信,对于非小说作者,它能帮你在写作之前就把作品推销出去,使你可以按出版要求去写作。这种询问信将使编辑得到有关你和你的作品的第一印象,一定要认...[继续阅读]

    付款Memoto:Mr.Upchurch　　from:JonAlderwoodYourequestedaproposedprocedureweshouldfollowtoalleviatetheproblemofconsistentlypayingourprintingdievendorinvoices60to90dayslate.Hereismysuggestedprocedure:Thecorrugatedboxsalespersonworkswiththecustomeronthedesignoft...[继续阅读]

    “欢迎您的到来!我们会友好相处的。”这是欢迎信应传达给对方的友善情感,也是一种礼貌和体谅的态度。因为欢迎信也有些类似于推销信,所以你可以提到你们的组织、工作地点或团体的一些吸引人之处,让对方知道你为属于它而骄...[继续阅读]

    订婚DearUncleTony,Ithashappenedatlast,althoughperhapsit’snosurprise.I’mENGAGED.YesterdayEdaskedmetomarryhim—buthewaiteduntilhewassureofmyanswer.Wehaven’tsetaweddingdate,butprobablynextMarch,maybeApril.You’llknowinplentyoftimetoarrangeatriptoPhiladelphia.The...[继续阅读]