经过会议讨论通过的对某些重大问题的解决意见。有的要形成文件要求下级贯彻执行。凡是工作中的重大问题,都可以做出决议。决议一旦形成,任何个人无权擅自修改,若需修改,只能在下次同等效力的会议上进行。《国家行政机关公...[继续阅读]

    对会议成果择要整理而形成的公文。会议纪要应反映会议的基本情况、主要精神和主要事项。便于向上级机关汇报会议情况和与会人员、有关单位的传达、贯彻执行。有些会议纪要报送上级领导机关,引起上级组织重视并批转或转发...[继续阅读]

    简短的会议情况汇报、交流材料。是汇报工作,反映问题,帮助领导和有关人员掌握情况的一般性文件。它不同于请示、报告等类公文,不属于正式文件。在机关工作中,它的应用极为常见和广泛。一般情况下,大型会议在进行期间也要印...[继续阅读]

    会议大小,人数多少的情况。根据会议内容和参加会议人数的不同,会议规模可分为大型会议、中型会议、小型会议三种。各种代表大会或代表会议,如各级党代表大会,各级人民代表大会,各级政协会议,各级工、青、妇代表大会等,都是...[继续阅读]

    指参加代表大会或其它各类专业及学术性会议的正式成员。其产生一般有两种方式,即选举产生和由会议主办单位或领导指定。通常代表大会的代表必须经过民主选举产生,而各类专业学术性会议的代表则不一定要由选举产生。代表会...[继续阅读]

    被邀请参加的非正式与会人员。在仅靠正式与会人员不能圆满完成会议任务时,常常邀请非正式人员列席会议,以便为会议提供更广泛的意见或专门知识以及具体业务情况等等。列席会议的人员可以是专家、学者、知名人士或知情人等...[继续阅读]

    指从事会务,特别是从事会议文字工作的人员。会议的组织,服务工作是具有高度政治性的秘书工作。会议秘书要有很强的责任心,有埋头苦干,不辞辛劳的精神,要严格按照领导机关及领导同志的意图办事。同时要善于发挥个人的主观能...[继续阅读]

    召开大型会议,与会人员确定之后,在发会议通知的同时,要对与会人员编组。编组的目的是为了进行有组织的会议活动。编组有两种基本方法:一种是以区域或单位编组;另一种是以专业为单位编组。为了了解情况,指导会议,主要领导参...[继续阅读]

    是将会上讨论的情况如实记录下来。会议记录一般包括会议概况和会议内容。记录方法可分两种:(1)摘要记录。只记会议传达、讨论的要点和会议所做出的决定、通过的决议,这是较常用的方法。(2)详细记录。要求对每个发言都作完整...[继续阅读]

    会议召开之前,将提交会议讨论的文件草拟出来,以便会议讨论。文件的起草要围绕会议的议题,选定需要解决的重大问题,组织好各方面人员开展工作。主持会议的领导对该会要解决哪些问题以及解决的方式要做到心中有数,以使草拟的...[继续阅读]