中华人民共和国国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,对学术论文的编写格式作出了规定。现简述如下。(一)编写要求报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面誊写或打字,外文稿必须用打字稿。可以用不褪色...[继续阅读]

    行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。为了撰制、处理与管理的需要,可依据不同的标准,从不同的角度对公文作如下分类:(1)根据形式和作用的公务活动...[继续阅读]

    文种,又称公文名称,用以概括表明公文内容、性质、作用及作者权限、制发公文的目的、要求等。文种是公文的必要组成部分。在公文中正确标明文种,有利于维护公文的严肃性、权威性、有效性,能为公文的撰写、处理提供便利。行...[继续阅读]

    (一)命令(令)1.命令(令)的概念命令,简称令,是上级机关对下级机关发布的带有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关人员。命令和令原是两...[继续阅读]

    公文是党政机关、人民团体、企事业单位办理公务的书面语言,代表政府或组织的形象,因此具有一定的规范性、准确性和合法性,为便于立卷归档,公文要有严格的统一格式。公文的格式是指公文的各组成部分在版面上所占的位置、相...[继续阅读]

    (一)公文的立意公文的立意即确定公文的主旨,要更好地突现公文主旨,关键是公文材料的收集和取舍。1.材料的收集公文写作要得心应手,首先必须收集材料。公文材料的收集要注意三个方面:①材料的广泛性。如收集本机关已有的材料...[继续阅读]

    公文表达要求确切简要,主要采用叙述、说明和议论三种方式,不使用描写和抒情方式。叙述是一种陈述事物状况和变化过程的方法。在文秘写作中,叙述主要用来介绍情况,交待问题、说明原委。为了把情况交待清楚明白,叙述主要采取...[继续阅读]

    公文稿本是公文的文稿和文本的总称。公文在草拟、修改、审核、签发和印制的过程中,会产生各种稿本。它们各自产生的背景不同,因而其含义、性质、作用也不同。1.草稿草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正...[继续阅读]

    行文应当确有必要,注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。(一)各级政府的行文规则上下级政府之间是领导与被领导的关系,可以任用相应的文种来行文。如国务院可用命令(令)、决定、通知、通...[继续阅读]

    公文办理可分为发文办理、收文办理与公文归档。(一)发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。(1)草拟公文。草拟公文应当做到:①符合国家的法律、法规及...[继续阅读]