4.2.4 验收注意事项

    (1)整体包装(整桶、整瓶、整相)物品及不便拆开的化学品、易燃易爆物品,应根据供货方在原包装上标出的数量、容积、质量进行核对,计算验收。(2)对于一般仪器、仪表、金具、小五金、电瓷、备品配件及一些辅助材料等要尽量做到......查看详细>>

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4.3.1 收货

    入库物资经验收合格后,在ERP系统中根据采购订单收货记账,并打印物料凭证。库存物资应随收发业务活动的发生而及时在系统中记账,并以正式收发凭证为依据。......查看详细>>

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4.3.2 立卡

    建立物资卡片即实物标签,按照统一格式标明库存物资的名称、编码、规格、型号、生产厂家、入库日期及实存数量、储备定额等。物资卡片以文字或条形码的方式挂在货位上,便于核对与管理。实物卡片放置于物资醒目处,保证账、......查看详细>>

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4.3.3 建立物资档案

    物资档案是保存物资技术资料和出入库有关单据资料的档案,应包括物资出厂时的各种凭证、质量证明书、运单、物资入库验收记录、技术检验证件、物资保管期间的检验记录、室内外温湿度记录、有关的科学的试验资料等。......查看详细>>

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4.3.4 物资入库注意事项

    (1)项目暂存物资入库,要明确项目名称、暂存原因及暂存时限,并经单位分管领导批准。(2)项目结余物资入库,项目管理部门应及时提出结余物资入库申请,经审核后办理入库手续。(3)废旧物资入库,要对废旧物资进行实物盘点,核实后办......查看详细>>

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4.4.1 物资检查与盘点

    为了确保储存物资的数量准确无误,质量完好无损,保持账、卡、物一致,必须对在库物资进行经常和定期的检查和盘点。(1)物资盘点的内容是查数量、查质量、查管理方法、查保管期限和查安全。(2)盘点检查的主要内容如下:1)检查物......查看详细>>

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4.4.2 物资的堆码

    (1)物资的堆码是指在存放物资时,根据物资及包装的几何形状、性能特点、质量、数量等情况,并结合保管环境条件、储存时间等因素,将物资堆码成各种不同的垛形。(2)物资堆码应做到场地安排合理,码放安全科学,摆放整齐,便于发放......查看详细>>

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4.4.3 特殊保管要求

    仓库保管员应对在库物资进行定期检查和维护,对于对保管保养有特殊要求的物资,可委托有关单位维护保养,应注意以下几点:(1)精密仪器、仪表要采取相应的保护措施;贵重物资应设专门存放地点,并加锁、加封。(2)易碎的电瓷、玻璃......查看详细>>

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4.4.4 储存物料霉变防治

    物料霉变的防治主要是针对物料霉变的外因即微生物产生的环境条件采取技术措施。常用措施有两种:①加强储存物料的保管工作;②采取药剂防霉腐。(1)储存物料的合理保管。1)加强物料的入库检查,重点检查有无水渍和霉腐现象,物......查看详细>>

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4.4.5 分类存储优化利用

    (1)代管物资与库存物资必须分别存放,并设立明显标识,注明委托代管部门和代管时限。(2)主业物资与多种经营物资要分库存放,严禁混合存放。(3)有储存期限的物资要登记出厂进库时间,并经常检查有效期,通过信息化手段实现物资到期......查看详细>>

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