(一)通报的含义及其作用通报是表彰先进、批评错误、传达重要情况而用的文件。通报的应用范围很广,国家行政机关和单位都可以使用。通报一般由上级向下级发布,是推进工作、开展工作、教育群众的工具之一。通报不同于决定、...[继续阅读]

    (一)公告的含义及其特点公告用来向国内外公布重要事项,常由中央最高权力机关、行政机关和有关领导机关发布。有时也授权新闻单位以公告形式公开宣布某一事项的有关规定。例如,我国要向太平洋发射运载火箭,进行试验,于是授...[继续阅读]

    (一)通告的含义及其特点通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。通告是法规性、政策性、知照性、公布性的下行文种。从某种意义上讲,通告的内容可以是一些政策、法令方面的事项,也可以是一些具体的事务性事项...[继续阅读]

    (一)报告的含义及其特点报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,以及答复上级机关询问或要求的陈述性公文。报告的适用范围很广,国家所属行政机关的下属单位均可使用。它既可以用来向上级机关反映本部门、本...[继续阅读]

    (一)请示的含义及其适用范围请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属上行公文,适用范围比较广,如:(1)急需办某件事,需上级批准后才可办的,要写请示。(2)工作中发生了比较重大的问...[继续阅读]

    报告与请示是在机关工作中用得较多的上行文文种,要注意区别使用。1951年9月政务院发布的《文件处理暂行办法》规定“对上级陈述或请示事项”要用报告,也就是说,当时不管是报告情况还是请示工作,用的都是报告这个文种。由于...[继续阅读]

    (一)批复的含义及其特点批复是回答下级的请示事项所用的公文。这种公文具有类似法律的效用,是领导机关对下属部门的重大事项的答复。批复具有以下特点。(1)针对性:批复的针对性反映在两个方面。一是批复必须针对请示机关行...[继续阅读]

    (一)函的概念及其特点函是不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活,不仅可以在平行机...[继续阅读]

    会议纪要是一种记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、企事业单位、人民团体召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会...[继续阅读]

    根据会议性质的不同,会议纪要分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、人民团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。这种会议纪要主要用于总结工作,沟通情况,交流经验,研究分...[继续阅读]