法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式、主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划、领导讲话等常用应用文只能采用简便式公文格式,即无版头、...[继续阅读]

    所谓“特定格式”是相对于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的补充,通常包括信函格式、命令(令)格式、纪要格式三种,其公文组成要素的标注规则有别于公文的通用格式的要求,但在实际工作中。这些特定格式的公文被广泛使...[继续阅读]

    “信函格式”是公文格式中区别于“文件格式”的一种。按照规定在行文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准与安排规则是:(一)发文机关标志推荐使用红色小标宋体字,大小自定。使用发...[继续阅读]

    (一)发文机关标志。命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,一般不使用发文机关规范化简称。居中排布,发文机关标志上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字,字号大小由发文机关自定。...[继续阅读]

    (一)纪要标志。纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,纪要标志由“××××纪要”组成,不加“文件”二字,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字,字号大小自定。(二)纪要编号。纪要编号的作用等同于...[继续阅读]

    简报是一种具有独自特殊格式的文书。它的格式,主要表现为都有专门设计的固定样式的版头,上面用醒目大字标明简报的名称,如《××简报》《××动态》《情况简报》《××情况》等,下面写明编发机关、印发日期、期号。简报的末尾...[继续阅读]

    传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:(一)报头明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组...[继续阅读]

    公文纸型是指公文用纸的幅面尺寸规格。按照《党政机关公文处理工作条例》第十二条以及《党政机关公文格式》的规定,公文用纸幅面采用采用GB/T148中规定的国际标准A4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根...[继续阅读]

    行款是指书写或排列文字的行列款式,包括字序和行序。如汉字原来直排时,字序由上而下,行序由右而左;现在横排的行款,字序由左而右,行序自上而下。按《党政机关公文格式》的要求,公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排...[继续阅读]

    即公文页边与版心尺寸。为了美观和装订方便,公文用纸上、下、左、右四个方向都要留下白边,不能印刷文字,能够印刷文字的部分称之为版心。按《党机关公文格式》的要求,公文的版面尺寸规格为:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm...[继续阅读]