我国档案部门通常使用文件 (档案) 保管期限表来确定文件的留存期限,这样的保管期限表主要由文件的类别和其保管期限组成。电子文件管理系统中,除了要确定每份 (类)文件的保管期限,还需要确定其保存到期后的处置行为,即销毁、...[继续阅读]

    内容鉴定法和职能鉴定法是电子文件鉴定采用的两种基本方法。前者的关键是通过直接审阅电子文件的内容判断其价值,后者则通过研究分析形成电子文件的职能活动的重要性来判断其价值。内容鉴定法是针对文件内容的,因此视为直...[继续阅读]

    目前,对电子文件销毁技术方法的研究多集中于计算机领域。一般将电子文件的销毁分为信息(或数据)销毁和载体销毁。(1)信息销毁亦称数据销毁、软销毁或逻辑销毁,是指将保存到期且失去保存价值的电子文件的数据内容,通过数据覆...[继续阅读]

    (1) 软硬件易过时信息技术硬件设备和软件产品多以2～5年的周期更新换代,因此电子文件的生成、读取、存储、检索手段变更迅速。需要对技术变革可能产生的各种冲击进行评估预测,甚至在文件创建之前就通过各种措施来缓解软硬件...[继续阅读]

    电子文件保存的基本要求要服从于电子文件管理的基本目标,即保证电子文件的真实、完整、可靠、可用。具体而言,基本要求包括以下几种。(1)载体有效性载体有效性是电子文件保存的最基本要求,要求保证电子文件载体的足够安全...[继续阅读]

    (1)更新更新是在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法,也称载体更新。(2)迁移迁移是随技术变化转换数据的一种处理过程,可使数据从某一硬件或软件配置向目标硬件或软件配置转换。简单地说,迁移就是不同信息格式之间...[继续阅读]

    更新是目前最普遍、最简单的长期保存策略,其更新时间取决于存储载体技术的变化。目前电子文件保存使用的主要载体类型包括磁盘、磁带和光盘,这些类型的载体都会随保存时间的持续造成性能衰减,都需要定期检测和更新。作为...[继续阅读]

    迁移作为未来各类数字资源部门的系统工作,需要有完整科学的迁移策略支持。(1)制定迁移管理策略迁移策略可分为迁移规划、迁移准备、迁移实施、迁移校验等。迁移规划确定迁移的目标和条件;迁移准备包括风险预测,制定管理预...[继续阅读]

    从本质上看,仿真是一种延迟技术淘汰的保存方法,当新的系统也面临淘汰时,仿真器也需要进行相应的升级调整,这是采取仿真方法必须注意的。如图5所示,当主机平台发展到第2代时,就需要对原先的仿真器进行升级,以维持数字信息的...[继续阅读]

    目前,我国已出台的档案行业标准 《基于XML的电子文件封装规范》 (DA/T 48—2009)规定了电子文件的封装格式和要求。该标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对文本文件和静态图像文件的封装。该标...[继续阅读]