秘书工作岗位很重要。秘书在此岗位上必须心有所畏所敬所依所戒,严格遵守党纪国法、规章纪律、道德准则及单位内部规定,处处严格要求、自觉规范。秘书出大小问题都会影响领导形象,处理不好甚至带来不可挽回后果。做了秘书...[继续阅读]

    办会被誉为秘书工作三大件(办会、办文、办事)之一,也是秘书必备基本功。秘书不但要熟悉并认真办会,而且要善于总结思考,不断提升办会水平。本节结合实践,概括提炼会议筹备规律,为诸位筹办会议提供参考。先看会议要素。会议...[继续阅读]

    会议方案主要根据规模及领导要求制定,包含九大要素:会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、主持人、会议议题、参加人员、会议材料及会务筹备。不问大会还是小会都先要制定会议方案,报请领导审定后再启动筹备工作。现...[继续阅读]

    会议方案先由分管领导审核再报送会议召集人审定,并请相关方面按照方案开展筹备工作,筹备成熟才能印发会议通知。会议筹备成熟通常有以下几个标志:一是会议材料齐备。印发文件、交流材料、领导讲话、主持词等材料都已完成...[继续阅读]

    一谈到会议大家就想到文山会海,实际上各类单位研究事项、布置任务、检查督办等工作都离不开会议形式。开会仍为工作运转与事务安排的重要形式。社会事务不能离开会议,问题本质是要开短会、开有必要的会,不开可有可无、无...[继续阅读]

    会议桌型指会议桌摆放布局。会议桌型很有讲究,与会议类型、参会人数、开会地点、领导习惯等因素都有直接关系,需要结合实际灵活把握。会议桌型摆法各有不同,实践中使用较多者有口字型、课桌型、圆桌型。口字型也叫长方桌...[继续阅读]

    安排座次是会务筹备工作重要内容,也是秘书必备技能。座次安排根据与会领导排序、参会单位序列、参会人员类别等因素,按照职位高低、排序先后等规则排列,具有内在规律和规则安排,不能乱排。恰当座次安排可让参会人员各就其...[继续阅读]

    坊间有个秘书体顺口溜“领导没讲我先讲,看看话筒响不响”,即指会场检查。筹备会议很辛苦,往往消耗大量时间和精力,经常到会议召开前夕还要处理文稿写作、人员统计、会场安排、材料印刷等繁杂事务。有的秘书此时最易懈怠...[继续阅读]

    会议主持词是司仪性材料,由排名第二或第三位参会领导主持使用,如果会议规模不大,也可由参会最高级别领导主持使用。主持词包含会议目的、参会人员、会议议题、贯彻要求等内容。会议目的放在开头,开宗明义,简明扼要,直奔主...[继续阅读]

    会议记录是会务工作的重要内容,也是秘书分内之事、必备基本功。会议记录并不是拿笔记记了事,实际上也有很多门道。这些门道同样需要秘书在实践中不断总结体会、慢慢摸索、反复锤炼。虽然录音设备可以提供很多帮助,但是秘...[继续阅读]