会议纪要为常用法定公文种类,适用于记载会议议定事项,包括发文字号、会议召集人、开会时间、开会地点,会议概况、议定事项、参会人员、印发机关、印发日期、发送单位等要素。其中,会议召集人为主持召开会议最高领导,议定事...[继续阅读]

    调查研究是熟悉一线工作情况、提高参谋能力的重要手段,还是锻炼文笔、提升能力的有效措施。主动熟悉调查研究、积极开展调查研究、提高调查研究能力、多写精品调研文章是秘书从入门新手向行家里手发展的重要途径。秘书新...[继续阅读]

    修造船业有句行话,能修多大船就能造多大船。秘书界也有句行话:改材料水平多高写材料水平就有多高。秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料难度不亚于撰写材料,不但要能看出材料毛病,而且要能准确修改完善,还要让原...[继续阅读]

    沟通衔接是接待工作的首要环节,也是决定接待工作能否圆满顺畅的重要部分。沟通衔接是否准确细致直接关系相关信息完整对称。接待主要分为对上接待及对外平行接待两种类型。对上接待是上下级隶属关系,必须认真对待并要严格...[继续阅读]

    接待工作涉及时间、地点、人员、住宿、考察、材料、会务等内容,牵扯众多配合单位及相关人员。这些要素有机整合后就成为接待方案,也是方方面面落实接待任务的依据。制定接待方案作为秘书工作重要内容,也是考量秘书综合协...[继续阅读]

    每个接待活动都要提前开展大量案头和沟通工作,需要足够基础性材料支撑。越是重大且高规格接待活动,越要精心准备基础性材料作为支撑。还以上述部长接待方案为例,择要介绍重要接待活动背后资料清单,为各位将来承办重要接待...[继续阅读]

    接待时间安排也很考验秘书工作水平。主要根据接待任务要求,综合考虑活动内容、来访时间、领导日程、考察点距离等因素,有重点、有计划安排活动,保证在有限时间顺利顺畅完成所有环节活动,并要做到各个环节衔接紧密,各项活动...[继续阅读]

    餐饮安排是接待工作的重要内容,也是深化交流、增进感情的重要环节。各类单位习惯称餐饮为餐叙,也许就从此角度考虑的。现在结合中央“八项规定”及接待实践,重点谈谈餐叙安排“七大坚持”:一、坚持遵守中央规定。“八项规...[继续阅读]

    安排餐叙桌次与会议桌次安排一样重要。除大型活动或重要接待活动桌次排序可由接待部门负责外,日常接待桌次往往由秘书亲自动手。桌次安排也是秘书必备本领。现重点介绍日常接触较多桌型。一、圆桌席次圆桌属最常见桌型。...[继续阅读]

    接待领域有句行话叫“接待无小事”,接待工作事关重大,甚至可以说接待也是生产力,接待好了可以增进感情,获得支持,促进合作,当然接待不好也就难以谈得上深化合作、获取帮助,还将影响单位对外形象。我们要高度重视接待,精益求...[继续阅读]