公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,具有新闻性、权威性、庄重性、广域性、不针对特定群体等特点,通常由国家机关及省部级以上机关使用,通过通讯社、电台、报刊、网站等媒体公开发布,不需制作纸质文件。一般机关及...[继续阅读]
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公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,具有新闻性、权威性、庄重性、广域性、不针对特定群体等特点,通常由国家机关及省部级以上机关使用,通过通讯社、电台、报刊、网站等媒体公开发布,不需制作纸质文件。一般机关及...[继续阅读]
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,发布主体主要为各级政府、部门。通告事项具有法定性、约束性、知照性、周知性、规范性、阶段性、区域性等特点。社会团体、企业使用通告文体公布需要特定对象周知的具体...[继续阅读]
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,是各级党政机关、企事业单位应用非常广泛的文体。意见有三大特点:一是强烈指导性。上级机关就相关重要问题提出见解和处理办法,要求下级机关采取有效措施,认真做好贯彻落实,保证上...[继续阅读]
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,也可用于批转、转发公文,是各类机关、企事业单位应用最为广泛文种,也是需要熟练掌握、运用自如的重要文种。通知具有灵活性、快捷性、专项性、明确性、...[继续阅读]
通报适用于表彰先进、批评错误、传达精神和告知情况,是使用较为广泛文种,具有事后通气、情况告知、经验交流、精神传达等功能。通报包含发文字号、标题、正文、发文机关、成文日期、印发机关、印发日期等要素。发文字号随...[继续阅读]
报告属于上行文,适用于向上级汇报工作、反映情况、回复询问,是各类单位经常使用的文种。报告包含发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、报告机关、签发日期、印发机关、印发日期等内容。其中签发日期为领导签发...[继续阅读]
请示属于上行文,适用于向直接上级机关请求指示、批准事项。没有隶属关系的单位之间行文不适合使用请示文种,需要使用函件。请示包括发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、报送机关、签发日期、印发机关、印发日...[继续阅读]
批复属于下行文,适用于答复下级机关请示事项,对下级机关的请示文件要有请必复,不能拖着不办或没有下文,以免影响上级机关威信和形象、打击下级机关主动性和积极性。有些地方规定,如果收到下级机关请示若干工作日不批复就视...[继续阅读]