第一条 本制度规定本公司重要印章及一般交易印章的处理事项。第二条 重要印章由总经理或总务部经理负责保管,交易用章由总务部秘书室保管。第三条 需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行:1. 重要印章(1) 需盖章时,持需...[继续阅读]

    凭证包括介绍信、工作证、发票等票证。凭证管理有两层意思:1. 未盖公章或专用章的空白凭证,虽然还不具备生效的条件,但仍应严格保管好,不得丢失和外流。2. 加盖公章并已具有效力的凭证,更应严格保管和使用。对于凭证的管理...[继续阅读]

    第一条 公司可以对外使用的公章公司章、公司业务专用章包括办公室章、人事部章、计划财务部章、国际合作部章、合同专用章。第二条 公司章使用范围1. 以公司名义上报总公司的报告和其他文件。2. 以公司名义向上级国家机关及...[继续阅读]

    第一条 印章的种类1. 印鉴: 公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2. 职章: 刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3. 部门章: 刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4. 职衔签字...[继续阅读]

    介绍信一般由总经理办公室机要秘书负责保管和开具。开具介绍信要严格履行审批手续,严禁发出空白介绍信。介绍信的存根要归档,保存期5年。因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应立即退还,将它贴在原存根处,并写明情况。...[继续阅读]

    第一条 各部门办公室布置以大办公室集中办公为原则。第二条 经理室设置于大办公室的一端,与所属单位以玻璃间相隔。第三条 各部门所属单位座位应采用同一方向,后排为各室主任,中排为各组组长,前排为一般员工。第四条 接洽外...[继续阅读]

    第一条 会议程序本公司各类会议的程序安排如下:1. 经营会议(1) 会议主席作经营政策报告(10分钟)。(2) 上次议案回顾讨论(20分钟)。(3) 部门业务成果报告(30分钟)。(4) 各部门协调及讨论事项 (30分钟)。(5) 未决议事项复议(10分钟)。(6)...[继续阅读]

    第一章 会议组织第一条 公司级会议: 公司员工大会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。第二条 系统和部门工作会: 各部门召开的工作会,由部门主管决定召开并负责组织。第三条 班组 (小组...[继续阅读]

    第一条 公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。第二条 例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项进行研究和做出决策。会议由集团副总裁主持,参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等各级领...[继续阅读]

    第一条 提高会议成效的要点:1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4. 在会议进行中要注意如下事项:(1) 发言内容是否偏离了议题?(2...[继续阅读]