档案工作实务-科普

一般而言,在大、中型机关单位,立卷归档工作由文书部门或业务部门来完成,这样做有以下几点好处:第一,可以发挥文书部门或业务部门熟悉文件的形成与办理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率。第二,容易把分散保存在个......查看详细>>

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根据《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等文件的精神,我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央与省(自治区、直辖市)级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机......查看详细>>

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接收现行机关档案室移交的档案,是各级档案馆的经常任务和基本业务活动。(一)接收期限的规定依据档案发挥作用的特点,本着既便于档案形成机关工作查考,又便于党和国家各项工作利用的原则,现行机关形成的档案应该在本机关保......查看详细>>

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建国以来,由于社会主义建设事业的飞速发展和政治、经济、文化等组织的改组和体制的改革,以及行政区划变动等原因,已经撤销了一些机关、企业、事业单位。这些单位形成的档案应向档案馆移交,接收撤销机关的档案,也是档案馆档......查看详细>>

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档案从根本上说已经属于成为历史的文件材料,如果从这个意义上说,将档案区分为历史档案和非历史档案是不够确切的。但是,档案界,特别是各级各类档案馆已经在实际工作中将档案划分成这两种类型了。所谓历史档案指的是在中华......查看详细>>

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(一)“名人档案”的定义“名人档案”只是一类档案的总称,另有称“名人(档案)全宗”、“名人档案资料”、“人物档案”的。就“名人档案”来讲,突出了对“名人”的定义,是指“在国内外知名的,在某一学科、领域、行业有过重大......查看详细>>

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档案工作的出发点和根本目的,就是收集和管好档案,最大限度地满足国民经济和社会发展的需要,档案馆正是在不断满足国民经济和社会发展的需要中不断得到发展,并显示出重要性的。档案馆工作满足社会的需要,在一定意义上取决于......查看详细>>

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(一)数量充分,质量优化档案收藏的丰富性,取决于数量与质量的辩证统一。丰富馆藏无疑应当增加档案的数量,但仅具有一定的量是远远不够的,必须以质作保证。不能因为急于收藏档案,增加数量,而忽视归档与接收前的审核、补充和调......查看详细>>

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(一)处理好馆、室衔接与互利关系在丰富馆藏的实践中,经常出现馆、室如何衔接和互利问题。档案馆丰富馆藏,不能缩短机关保存档案的时间,不能把档案室的档案都接收进馆,富馆空室的做法,无论对机关工作、机关档案室工作,还是档......查看详细>>

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档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一项重要内容。档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步......查看详细>>

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