档案工作实务-科普

档案整理工作的原则是机关、单位、档案馆在进行档案文件整理工作中应当遵循的基本行为准则,其主要内容是:整理档案应当保持文件之间的历史联系,充分利用原有的档案整理基础分门别类,便于保管和利用。具体地讲,它包括以下三......查看详细>>

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档案整理工作的第一个步骤就是区分全宗,这也是档案整理工作中的一项重要内容,由于全宗是档案管理的核心单位,所以区分全宗就成为档案整理乃至整个档案管理工作的首要任务。区分全宗这一工作简单地说就是将不同全宗的档案......查看详细>>

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由于社会的发展,工作的变化,常常会引起机关的增设、撤并及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化,情况相当复杂。立档单位的这些变化,有的会影响全宗的划分,有的则不涉及全宗的变化,这就要求档案工作者要具......查看详细>>

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判定档案的所属全宗,就是确定某一件或某一些档案文件“归属”的问题。这是按全宗整理档案时经常遇到的、必须解决的问题。只有准确无误地判定了档案的所属全宗,才能真正实现按全宗整理档案的要求,避免部分档案全宗混杂的......查看详细>>

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我国档案全宗的类型,主要包括以下几种:按形成全宗的单位和全宗内容的性质,分为机关组织全宗和人物全宗;按全宗的范围和构成方式,分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。其中独立全宗是大量存在的,联合全宗、全宗汇......查看详细>>

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各个档案馆一般都收集保存有若干个档案全宗,有的大档案馆收集和保存的全宗多达数百个以至上千个。为了便于对档案全宗的管理,档案馆必须给每个全宗编一个代号,同时,还要对全宗进行一定的分类。(一)全宗的编号和排列全宗的......查看详细>>

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全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料(文件的归类)和案卷排列等具体内容。(一)档案分类的......查看详细>>

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(一)分类原则全宗内档案分类的原则主要有:1.整体密不可分原则各种门类的档案,都有其形成规律,这些形成规律又是由各种实践活动所决定的,在同一实践活动中形成的档案,有着内在的必然联系,是不可分割的有机整体。因此,在对档案......查看详细>>

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全宗内档案的分类主要指档案的整理分类(也常称为实体分类),它是对档案原件的分类。档案检索分类,是指根据一定的档案分类法,如《中国档案分类法》等,将著录完毕的档案文件或其综合体的条目,归入相应的类目体系,并赋予该条目......查看详细>>

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全宗内档案文件的分类方法是指导和具体划分档案文件的依据。一般而言,档案文件分类的一般方法包括以下四种:(一)按文件的来源分类它是将全宗内的文件按其不同的来源特征,划分为各个类别的一种档案实体分类方法的类型。其具......查看详细>>

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